Stockage d'archives pour entreprise
En tant qu’entreprise, vous avez l’obligation de conserver une grande partie de vos documents. Néanmoins, en plus d’être peu consultées, elles prennent une place considérable dans vos locaux. Pour optimiser votre espace, vous pouvez délocaliser ces cartons et opter pour un stockage d’archives pour entreprise.
Pourquoi conserver ses archives ?
En tant qu’entreprise, vous avez l’obligation de conserver une grande partie de vos documents. Néanmoins, en plus d’être peu consultées, elles prennent une place considérable dans vos locaux. Pour optimiser votre espace, vous pouvez délocaliser ces cartons et opter pour un stockage d’archives pour entreprise.
Comment stocker ses archives ?
Stocker ses archives dans ses locaux
Si vous disposez de bureaux suffisamment grands ou de pièces encore inoccupées, vous pouvez entreposer vos archives au sein de vos locaux. Faites tout de même attention à sélectionner une pièce adaptée, accessible et sécurisée. En effet, même si ces documents sont rarement consultés, ils doivent tout de même être accessibles facilement et en bon état. Enfin, ces archives sont généralement des documents importants et confidentiels qu’il faut prêter attention à leur protection. Vous l’aurez compris, il est souvent difficile de rassembler tous ces paramètres et c’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises font le choix de délocaliser leurs archives.
Stocker ses archives dans un centre de self stockage
Pour stocker vos archives d’entreprise, vous pouvez également opter pour un centre de self stockage. Cela vous permet de disposer d’un box adapté à la surface dont vous avez besoin et accessible 24h/24 et 7j/7. Pas besoin de rendez-vous ou d’une personne sur place, vous avez librement accès à votre espace via un code sécurisé pour le portail et la clé de votre box. Enfin, les containers sont adaptés à la préservation de vos biens et de vos archives.
